1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Pascal Kuppelwieser - PK Recruitment
Inhaber: Pascal Kuppelwieser
Wassergasse 15
1030 Wien
Österreich
E-Mail: kontakt@pkrecruitment.com
Bewerbungen: bewerbung@pkrecruitment.com
Telefon: +43 (0) 670 60 60 192

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich direkt an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Tätigkeit von PK Recruitment. Sie betrifft insbesondere Bewerber:innen und Kandidat:innen, Personen, die im Rahmen von Active Sourcing oder Direktansprache kontaktiert werden, Ansprechpartner:innen bei Kundenunternehmen und potenziellen Kunden, Geschäftspartner sowie Besucher:innen dieser Website.

Verarbeitet werden nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder von betroffenen Personen freiwillig zur Verfügung gestellt werden.

3. Bewerber- und Kandidatendaten

Im Rahmen der Personalvermittlung verarbeitet PK Recruitment personenbezogene Daten, soweit diese für die Bearbeitung einer Bewerbung, die Einschätzung beruflicher Möglichkeiten oder die Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber erforderlich sind.

Je nach Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess können dazu insbesondere Name und Kontaktdaten, Wohnort, Lebenslauf, Ausbildungs- und Weiterbildungsdaten, Zeugnisse und Zertifikate, beruflicher Werdegang, Fach- und IT-Kenntnisse, Sprachkenntnisse, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist und Verfügbarkeit, gewünschte Position und Beschäftigungsausmaß, Standortpräferenzen, Mobilitäts- und Reisebereitschaft sowie Gesprächsnotizen und fachliche Einschätzungen gehören.

Zusätzliche Informationen werden nur verarbeitet, wenn sie für den jeweiligen Vermittlungsprozess relevant sind oder von Ihnen freiwillig mitgeteilt werden.

4. Herkunft von Kandidatendaten

Kandidatendaten können insbesondere durch direkte Bewerbungen über Stellenanzeigen, Initiativbewerbungen, Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular sowie im Rahmen von Telefon-, Video- oder persönlichen Gesprächen erhoben werden.

Im Rahmen von Active Sourcing können außerdem beruflich veröffentlichte Informationen aus Karriereplattformen, beruflichen Netzwerken oder anderen öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen verarbeitet werden. Werden personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben, erfolgt die Information über die Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere Art. 14 DSGVO.

5. Zwecke der Verarbeitung

Bewerber- und Kandidatendaten werden insbesondere verarbeitet, um Bewerbungen zu prüfen, berufliche Möglichkeiten einzuschätzen, passende Positionen vorzuschlagen, Gespräche und Auswahlprozesse zu koordinieren, Kandidatenprofile aufzubereiten, Kandidat:innen nach vorheriger Abstimmung bei Unternehmen vorzustellen und den weiteren Bewerbungs- und Vermittlungsprozess zu begleiten.

Darüber hinaus können Daten verarbeitet werden, um über weitere passende Stellenangebote zu informieren, sofern dafür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, sowie um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder abzuwehren.

6. Vorstellung bei Unternehmen und anonymisierte Profile

PK Recruitment übermittelt personenbezogene Kandidatendaten nicht ohne sachlichen Bezug an Unternehmen. Eine namentliche Vorstellung oder Übermittlung vollständiger Bewerbungsunterlagen erfolgt grundsätzlich erst, nachdem die konkrete Position bzw. das Unternehmen mit der Kandidatin oder dem Kandidaten abgestimmt wurde und die Weitergabe datenschutzrechtlich zulässig ist.

Für einen ersten Austausch mit Unternehmen können anonymisierte oder teilweise anonymisierte Kandidatenprofile eingesetzt werden. Dabei werden unmittelbar identifizierende Angaben wie Name und Kontaktdaten entfernt; Arbeitgeber, Ausbildungsstätten oder andere Angaben können verallgemeinert werden, wenn dies erforderlich ist, um eine unmittelbare Identifizierung zu erschweren.

7. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Vorgang insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer erteilten Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Berechtigte Interessen können insbesondere in einer professionellen Durchführung von Recruiting- und Vermittlungsprozessen, der Kommunikation mit Kandidat:innen und Unternehmen, der Dokumentation geschäftlicher Vorgänge sowie dem sicheren Betrieb der Website und der eingesetzten IT-Systeme liegen.

8. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

PK Recruitment fordert grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO an, soweit diese für einen Vermittlungsprozess nicht erforderlich sind. Dazu zählen beispielsweise Angaben zur ethnischen Herkunft, politischen Meinung, Religion oder Weltanschauung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten oder Informationen zur sexuellen Orientierung.

Enthalten Bewerbungsunterlagen solche Angaben freiwillig, werden sie nur verarbeitet, soweit dafür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Bewerber:innen werden gebeten, für die berufliche Beurteilung nicht erforderliche besonders sensible Angaben nach Möglichkeit nicht zu übermitteln.

9. Speicherdauer von Bewerberdaten

Daten aus einem konkreten Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahren werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und den Abschluss des jeweiligen Prozesses erforderlich ist.

Nach Abschluss eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses werden Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens nach 7 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen, laufenden Verfahren oder berechtigten Gründe eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

Wenn Sie ausdrücklich wünschen, dass Ihr Profil auch für zukünftige Positionen berücksichtigt wird, kann es in einer Kandidatenevidenz gespeichert werden. Diese Evidenzhaltung erfolgt auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage, insbesondere Ihrer Einwilligung, und ist grundsätzlich auf 24 Monate beschränkt, sofern keine andere Dauer vereinbart wurde. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Kundendaten und Unternehmensanfragen

Bei Anfragen und der Zusammenarbeit mit Unternehmen können insbesondere Name und Funktion der Kontaktperson, Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten, Informationen zu offenen Positionen und Anforderungsprofilen, Gesprächs- und Korrespondenzdaten sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung einer Zusammenarbeit, zur Erbringung von Vermittlungsleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen.

11. Kontaktformulare, Bewerbungsformulare und Dateiuploads

Wenn Sie über diese Website eine allgemeine Anfrage, eine Unternehmensanfrage oder eine Bewerbung übermitteln, werden die von Ihnen im jeweiligen Formular angegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht sowie hochgeladene Bewerbungsunterlagen gehören.

Bei Bewerbungen können Lebensläufe und weitere Unterlagen im PDF-Format übermittelt werden. Diese Dateien werden ausschließlich im Zusammenhang mit dem jeweiligen Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung und zur damit verbundenen Kommunikation. Bewerbungen werden an bewerbung@pkrecruitment.com übermittelt.

12. E-Mail, Cloudspeicher und Dokumentenmanagement

Für E-Mail-Kommunikation, Kalender, Dokumentenmanagement und Cloudspeicher wird Google Workspace / Google Ireland Limited eingesetzt. Dabei können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Bewerbungsunterlagen, Kalenderdaten und sonstige im Rahmen eines Recruiting- oder Geschäftsprozesses verarbeitete Dokumente gespeichert und verarbeitet werden.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt die Nutzung auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben und – soweit erforderlich – einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

13. Video- und Online-Gespräche

Für Bewerbungsgespräche oder geschäftliche Abstimmungen kann Google Meet eingesetzt werden. Dabei können je nach Nutzung insbesondere Name, E-Mail-Adresse, technische Verbindungsdaten sowie Bild- und Audiodaten verarbeitet werden.

Eine Aufzeichnung eines Gesprächs erfolgt nicht ohne vorherige Information und eine hierfür erforderliche Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung.

14. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Status- und Protokolldaten.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den technischen und vertraglichen Einstellungen des Hosting-Anbieters sowie gesetzlichen Erfordernissen.

15. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind. Zur Verwaltung von Einwilligungen wird CookieYes eingesetzt.

Soweit zusätzliche Dienste eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert. Eine erteilte Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

16. Externe Links und Social Media

Auf dieser Website befinden sich normale Verlinkungen zu externen Websites oder Social-Media-Profilen. Beim bloßen Aufruf von pkrecruitment.com werden dadurch keine Social-Media-Plugins geladen. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie diese Website; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

17. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können – soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich – an Hosting-, E-Mail-, Cloud-, IT- und sonstige technische Dienstleister, Steuerberatung oder Rechtsberatung sowie im Rahmen eines konkreten Vermittlungsprozesses an potenzielle Arbeitgeber bzw. Auftraggeber übermittelt werden.

Dienstleister, die personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen eingebunden. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.

18. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Bei der Nutzung bestimmter IT-, Cloud- oder Kommunikationsdienstleister kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

19. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

PK Recruitment trifft keine Entscheidungen über Bewerber:innen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen. Die Beurteilung und Vermittlung von Kandidat:innen erfolgt persönlich.

20. Datensicherheit

PK Recruitment trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen. Zugriffe auf Systeme und Unterlagen werden auf das erforderliche Maß beschränkt.

Eine Datenübertragung über das Internet kann trotz geeigneter Schutzmaßnahmen nie vollständig risikofrei sein.

21. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an kontakt@pkrecruitment.com.

22. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

23. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste, technische Abläufe oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.